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Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation und Führung des Sekretariats der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie
Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
Erstellung von Bescheinigungen sowie allgemeine Sekretariats- und Dokumentationsaufgaben
Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Fragen rund um den Aufenthalt
Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen und Terminen der Fachabteilungen
Telefonate mit Patient*innen, Eltern, Einweiser*innen, Kostenträgern und Behörden – auch in sensiblen Situationen
Bearbeitung medizinischer Unterlagen und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Dokumentation und Abrechnung der erbrachten Leistungen sowie weitere administrative Tätigkeiten
Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen
Administrative Patientenaufnahme und digitale Aktenführung im Krankenhausinformationssystem (ORBIS)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Arzthelfer/in oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, wertschätzendes und empathisches Auftreten
Geduld und Einfühlungsvermögen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Klinikinformationssystemen (z. B. Orbis)
Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden oder stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu handeln
Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland inkl. einer zusätzlichen Altersvorsorge
Die Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen und fachlich kompetenten Team
Faire und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einem hohen Maß an Kollegialität und gegenseitiger Unterstützung
Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege sowie eine offene und transparente Kommunikationskultur

Für Fragen steht Ihnen unser Chefarzt Herr Terhaar vorab unter der Telefonnummer 0541 5602- 453 zur Verfügung.